FAQ: Häufig gestellte Fragen

Bitte halte dich genau an die von dir angegebene Kartenanzahl – eine Adresse entspricht einem Menschen in einer Einrichtung. Solltest du weniger schreiben, geht jemand leer aus; schreiben alle mehr als angegeben, sind die Einrichtungen im Zweifel überfordert und melden sich wieder ab. Das ist schon passiert und sehr traurig für alle.

Unsere Erfahrung der letzten Jahre zeigt, dass die Aktion nicht das ganze Jahr über funktionieren würde. Wir möchten hier realistisch bleiben und es bei zwei Aktionszeiträumen belassen.
Da wir dieses Projekt ehrenamtlich betreiben bleibt es für uns umsetzbar, genauso für die Mitarbeitenden in den Einrichtungen, die durch die Post zusätzliche Arbeit haben.

Einfach anmelden
Die Anmeldung geht ganz einfach über unsere Website. Nach Bestätigung deiner E-Mail erhältst du direkt danach die Anschrift der sozialen Einrichtung, die deine Karte verteilen wird. Ganz wichtig: Erst anmelden, dann schreiben. Unsere sozialen Einrichtungen sind ganz unterschiedlich und deshalb ist es so wichtig, dass deine liebevollen Worte zu den Empfänger:innen passen.

Karte schreiben
Du besorgst dir eine schöne Karte und schreibst darauf einige liebe Worte. Schreib, was du magst – Hauptsache, es kommt von Herzen.

Und abschicken
Briefmarke drauf und schwupps – ab in den Briefkasten! Die Einrichtung übergibt deine Karte und zeigt der Empfänger:in, dass jemand an sie denkt.

Du kannst eine einfache Postkarte, Karte im Umschlag oder einen Brief versenden. Bitte achte darauf, dass deine Post mit Herz ausreichend frankiert ist. Umschläge mit kräftigen Farben oder Sonderformate können mehr Porto kosten. Wenn du dir unsicher bist, gib deine Post am besten direkt in der Filiale ab oder guck mal auf der Website bei der Post: Link zum Rechner

Wie deine Post mit Herz aussieht, entscheidest du: ob Brief, Postkarte mit oder ohne Umschlag, selbstgebastelt oder gekauft – Hauptsache, es kommt von Herzen.

Das überlassen wir ganz dir! Wenn du grundsätzlich Lust hast, vielleicht auch eine Antwort zu erhalten, dann schreib gerne deine Adresse mit auf die Karte. Sei nur bitte nicht traurig, wenn du nichts hörst: viele Empfänger:innen sind aus unterschiedlichen Gründen gar nicht dazu in der Lage zu antworten. Bitte verzichte auch darauf nach einer Antwort zu fragen.

Wir würden dich bitten, es bei Worten, Zeichnungen oder Gebasteltem zu belassen. Aus Infektionsschutzgründen und ggf. vorhandenen Ernährungsplänen/Allergien solltest du auf keinen Fall Nahrungsmittel beilegen. Damit sich auch keine Empfänger:innen benachteiligt fühlen, bitte auch keine kleinen Geschenke oder Päckchen mitschicken.

Wir verstehen dich! Und gerne hätten wir das auch so ermöglicht, jedoch müssen wir auch die Privatsphäre der Empfänger:innen respektieren. Wenn du möchtest, schreib doch deine Adresse mit auf die Karte. Wenn die Empfänger:in dazu die Möglichkeit hat, meldet sie:er sich vielleicht bei dir zurück.

Bei Post mit Herz geht es darum, dass ein Mensch an einen anderen denkt und diesen Moment einfängt.
Beginne deinen Text einfach mit „Hallo :)“ oder „Lieber Mensch“ und lasse dann deiner Kreativität freien Lauf: Wie wäre es mit einem kleinen Gedicht oder einer kleinen fröhlichen Geschichte aus deinem Leben? Versuche dich in die Person hineinzuversetzen und denke darüber nach, was dir Mut und Freude bringen würde. Auch eine kleine Zeichnung oder Sprüche sind gerne gesehen.

Na klar, nichts lieber als das! Als Einzelperson kannst du dich für bis zu 15 Karten anmelden und damit bis zu 15 Menschen eine Freude bereiten!

Du kannst auch klein anfangen mit wenigen Karten. Wenn du später doch mehr schreiben möchtest, findest du auf der Seite mit deinen Adressen ganz unten einen Button, mit dem du weitere Adressen „bestellen“ kannst.

Gruppenanmeldungen sind ab 15 Karten möglich. Ihr erhaltet dann von uns möglichst wenige unterschiedliche Adressen, an die ihr gesammelt verschicken und Porto sparen könnt.

Bitte denkt daran, dass die Kartenzahl, die ihr angebt, auch geschrieben werden muss, sonst geht jemand leer aus. 1 Karte = 1 Empfänger:in.

Anmelden könnt ihr euch direkt hier auf der Website: zur Gruppenanmeldung

Das ist kein Problem! Ein kleine Notiz auf der Außenseite, mit der Anzahl der enthaltenen Karten, wird der Einrichtung bei der Verteilung helfen. So erhalten alle Empfänger:innen eine Karte und niemand geht leer aus.

Hast du in deinem Spam-Ordner nachgeschaut? Es kann auch manchmal einige Minuten dauern, wenn sich gerade besonders viele Schreiber:innen anmelden.

Wenn nach einer Stunde noch nichts angekommen ist, dann nutze gerne diesen Link, um deine Adressen abzufragen.

Du kannst uns eine Spende über PayPal schicken. Oder deine Spende ganz einfach per Überweisung an unsere Bankverbindung machen:
Post mit Herz e.V.
IBAN: DE63 8306 5408 0005 3606 84
BIC: GENODEF1SLR
VR-Bank Altenburger Land

Allgemeiner Hinweis zu Spendenquittungen bei Überweisung auf unser Bankkonto: Post mit Herz e.V. ist mit Bescheid des Finanzamtes Hamburg Nord vom 21.09.2023 als gemeinnützig anerkannt. Deine Spenden sind daher steuerlich abzugsfähig. Für Spenden bis 300 € ist anstelle der herkömmlichen Spendenbestätigung ein vereinfachter Spendennachweis zugelassen. Damit genügen die üblichen Angaben auf deinem Kontoauszug. Diese Regelung gilt für eine beliebige Anzahl von Spenden im Jahr, solange die einzelne Spende nicht einen Betrag von 300 € überschreitet. Ab 300,01 € stellen wir dir gerne eine Bescheinigung aus. Wende dich bitte per E-Mail an uns mit Namen, Wohnadresse und gespendetem Betrag.

Eure Spenden fließen ausschließlich in die gemeinnützigen Ziele von Post mit Herz. Mit eurer Spende ermöglicht ihr uns, die anfallenden Kosten für unsere Website (Hosting) und den Versand von E-Mails zu decken, was einen reibungslosen Ablauf unserer Aktionen gewährleistet. Mir eurer Unterstützung schaffen wir es auch in Zukunft Menschen miteinander zu verbinden und die Einsamkeit ein klein wenig zu lindern.

Eine Geldspende ist für uns am einfachsten und wirkungsvollsten zu koordinieren und einzusetzen. Wenn du aber zum Beispiel in einer Druckerei arbeitest oder eine andere Dienstleistung anbietest, welche uns hilft, mehr Reichweite zu erlangen, schreib uns gerne an kontakt@postmitherz.org

Schreibt uns gerne eine Mail an kontakt@postmitherz.org

Wir möchten möglichst vielen Menschen eine Freude bereiten – unabhängig davon, ob sie Teil einer großen oder kleinen Einrichtung sind. Die Anzahl der Karten ist daher nicht limitiert. Meldet gerne ausreichend Karten für all eure Bewohner:innen/Schützlinge an.

Öffnet unsere Seite bestmöglich mit Firefox oder Google Chrome. Wenn ihr dennoch Schwierigkeiten mit der Anmeldung über unsere Website habt, könnt ihr uns auch eine E-Mail an kontakt@postmitherz.org schreiben. Für die Anmeldung per Mail benötigen wir von euch:
– Name der Einrichtung
– Vollständige Postadresse
– Ansprechpartner:in mit E-Mail-Adresse
– Gewünschte Anzahl der Karten
– Eine kurze Beschreibung eurer Einrichtung und der Menschen bei euch

Ein klares NEIN – Post mit Herz ist eine gemeinnützige Aktion. Die Karten & Briefe erhaltet ihr von den freiwilligen Kartenschreiber:innen per Post und jede liebevolle Zeile kommt von Herzen.

Nein, wir benötigen lediglich die Anzahl der Karten eurer Einrichtung – keine Namen. Um den Aufwand auf eurer Seite so gering wie möglich zu halten und natürlich aus Gründen des Datenschutzes, kommen die Briefe nur mit dem Stichwort „Post mit Herz“ in eurer Einrichtung an und werden dann bei euch verteilt.

So gerne wir das täten, die ehrliche Antwort ist: Wir können es nicht. Da die Karten direkt von den Schreiber:innen versendet werden, haben wir keinen Einfluss auf deren Inhalt. Wir möchten euch daher bitten, die Karten vor dem Verteilen einer kurzen Prüfung zu unterziehen, um böse Überraschungen zu vermeiden. Von der letzen Aktion haben wir ausschließlich positive Rückmeldungen erhalten.

Wir möchten, dass unsere Post mit Herz dahin kommt, wo sie gebraucht wird. Deshalb müssen wir sicherstellen, dass es sich bei jeder Anmeldung auch wirklich um eine soziale Einrichtung handelt.

Nach eurer Registrierung erhaltet ihr zunächst eine E-Mail mit der Bestätigung, dass die Anmeldung erfolgreich war. Erst im Laufe der nächsten Aktion werden alle Einrichtungen nacheinander freigeschaltet. Dann erhaltet ihr eine E-Mail mit dem Startschuss.

Dann haben wir gute Nachrichten. Ihr könnt bei eurer Anmeldung zwischen einmaliger und dauerhafter Anmeldung wählen. Bei dauerhafter Anmeldung nehmt ihr automatisch an allen folgenden Aktionen teil. Natürlich könnte ihr euch auch jederzeit wieder abmelden oder euren Eintrag anpassen. Und natürlich sagen wir vor jeder Aktion rechtzeitig Bescheid.

Schreibt uns gerne eine Mail an kontakt@postmitherz.org

Wenn ihr bei einer Aktion pausieren oder euch ganz abmelden möchtet, schreibt bitte an kontakt@postmitherz.org